Fonctionnalités
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Faire simple pour gagner du temps
Intégration de votre fonds documentaire
Une attention particulière a été portée à la reprise de vos modèles de contrats. Un module spécifique (Easy Writting) insère automatiquement vos contrats Word dans la solution et prépare la modélisation dynamique de vos documents. De nombreux automatismes, génèrent la constitution de votre base de données sous forme d’un clausier.
Création des automatismes
Nous avons simplifié toutes les fonctions de mise en œuvre des automatismes nécessaires à la contextualisation de vos contrats. Nous en avons fait le cœur de notre solution. Les robots de conception associés à une approche intuitive, vous permettront de modéliser rapidement et aisément tous vos documents.
Connexion à des outils internes
Faire simple, c’est aussi être capable de s’adapter à votre organisation de travail tout comme à votre environnement technique. ILOH a été conçu pour s’interfacer avec la plupart des bases de données. Son architecture ouverte sans concession sur la sécurité autorise de nombreuses possibilités.
Vos modèles deviennent dynamiques
Composition de vos contrats
ILOH compose vos contrats à partir de votre clausier constitué automatiquement lors de l’intégration de vos documents. Vos contrats se rédigent en fonction des réponses aux questions de contextualisation. Ce mode de fonctionnement vous garantie des documents beaucoup plus adaptées que s’il s’agissait de contrats issues de simples modèles statiques.
Respect de votre formalisme
ILOH génère tous vos contrats du plus simple au plus complexe (multi signataires) en respectant votre formalisme. la typographie de vos documents, la gestion des sauts de page, la génération du sommaire tout est automatique. Pour plus de souplesse encore, il vous sera possible (Si vous le souhaitez) d’ajuster et personnaliser votre contrat sans modifier la modélisation initiale.
Signature électronique
Un workflow de signature électronique est disponible et vous pourrez suivre chacune des étapes sur votre tableau de bord. Comme il existe de nombreuses solutions d’E-Signature sur le marché, ILOH s’interfacera avec chacune d’entres elles via des API.
Validations et habilitations
Sécuriser vos contrats peut nécessiter de solliciter une validation. Avec ILOH vous pouvez paramétrer un ou plusieurs référents selon la catégorie de documents à réaliser. De même que vous pourrez déterminer les niveaux d’habilitations. Un tableau de bord vous donnera une vision globale de votre activité ou de celle de vos collaborateurs et permettra la traçabilité de votre activité.
Doper l’expérience Client
Notifications
Un système de notifications avancée vous avertira des remarques qui pourraient être formulées sur les documents partagés. Vous pourrez y répondre, les commenter, les insérer.
Négociation
Le module de négociation vous permettra facilement et en toute sécurité de partager un contrat préalablement rédigé via un lien de partage entièrement sécurisé, sans même que votre interlocuteur soit utilisateur ILOH !
Administration pour compte de tiers
ILOH de par son architecture innovante, vous ouvre la possibilité d’administrer à distance le fonds documentaire d’un client via votre propre espace ILOH !
Les outils de votre productivité
L’intelligence artificielle
L'IA GENERATIVE adaptée aux métiers du droit vous assiste dans le suivi des engagements contractuels comme les dates clefs de vos contrats ou la surveillance des informations essentielles.
L’IA GENERATIVE remplit automatiquement les fiches synthèse de vos contrats afin de vous faire gagner un temps précieux, mais offre également la possibilité de questionner votre base contractuelle en language naturel pour retrouver rapidement la bonne donnée ou obtenir la bonne analyse !
L’infocentre source de performance
Tous les collaborateurs, selon leurs droits, ont accès au référentiel commun que constitue le clausier.
Source unique d’information, conçu comme un infocentre, il vous permet de rechercher les informations dont vous avez besoin, visualiser le contenu des clauses recherchées, identifier le ou les contrats dans lesquels elles se trouvent etc.
Au-delà de l’information, en fonction des droits, vous pouvez rapidement faire évoluer un modèle. Soit en modifiant seulement une clause soit simultanément tous vos modèles lorsqu’ils utilisent la même clause.
