Fonctionnalités
Vous travaillez déjà à partir d’un clausier ? Bénéficiez de notre technologie pour le rendre dynamique et intelligent ! Si ce n’est pas encore le cas, adoptez facilement ce fonctionnement !
Demandez une demo !
La gestion de votre fond documentaire
Intégrez facilement votre fond documentaire dans ILOH
Importez vos modèles Word via le module Easy Writing dédié et construisez votre propre clausier intelligent.
- Segmentez les clauses et leurs variantes
- Identifiez automatiquement les données « variables »
- Paramétrez la conjugaison du Masculin/Féminin
Via une interface simple et intuitive, l’intégration est à votre portée. Nous pouvons également vous accompagnez pendant cette phase.
Evolution et mise à jour du contenu
Souvent reléguée au second plan car très chronophage et laborieuse, la mise à jour de votre contenu est facilitée grâce au fonctionnement du clausier intelligent.
Recherchez la clause à modifier en utilisant la barre de recherche, faîtes vos ajustements et validez ; en 3 clics toutes les modélisations qui incluent cette clause sont mises à jour simultanément !
Économisez le temps de modification des dizaines de modèles avec des clauses similaires !
Travaillez à partir d’un fonds documentaire partagé et constamment à jour
Tous les collaborateurs, en fonction de leurs droits, s’appuient sur un fonds documentaire commun à jour des dernières modifications.
Dès qu’une amélioration est validée ou une clause ajoutée, tous les utilisateurs peuvent s’y référer !
Vous ne serez plus confronté à l’indisponibilité du contenu, d’un modèle de document, d’une modification pas ou partiellement faite ….
Votre production juridique
Modélisez simplement vos trames de contrat pour en accélérer la rédaction
L’interface intuitive que nous avons développée vous laisse la main pour modéliser vos contrats rapidement.
Fort de votre expérience quotidienne, vous créez vos propres règles de contexte et de classement pour optimiser la rédaction de vos documents et contrats au quotidien.
Des arborescences simples aux plus compliquées, aucune compétence de codage n’est nécessaire. Vous pourrez en quelques secondes faire évoluer ces modélisations à tout moment !
Un questionnaire intelligent comme guide de rédaction
Une fois modélisés, vous pourrez rédiger vos documents et contrats en suivant le questionnaire intelligent (règles de contexte) pour composer la bonne version complète et sécurisée dont il est question sur le moment.
Vous pourrez également déléguer la rédaction à vos collaborateurs en toute confiance !
Automatiser n’est évidemment pas standardiser !
La solution vise à vous permettre de passer davantage de temps sur l’essentiel, notamment le traitement de vos sujets en profondeur.
D’un dossier à l’autre, la trame d’un document est généralement la même, c’est cette trame qui une fois automatisée vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel et fera la différence ! Un mode éditique vous donnera toute la latitude nécessaire pour ajuster et personnaliser votre contrat.
Sécurisez et fluidifiez votre collaboration sur les sujets juridiques
Grâce à ILOH, vous pouvez travailler en toute indépendance sur vos dossiers et la rédaction de vos documents mais il vous est également possible de collaborer plus efficacement que par des longs échanges de mails.
- Solliciter un collaborateur pour une relecture
- Paramétrer un (ou plusieurs) référent(s) de validation pour sécuriser votre production jusqu’au bout avant envoi / téléchargement
Une collaboration efficace et centralisée accélèrera votre cycle de production contractuel !
Votre relation client renforcée
Soyez innovant dans vos échanges avec vos tiers
Le module de négociation vous permet de partager un contrat rédigé avec vos tiers de manière sécurisée via un lien de partage, même sans qu’ils soient utilisateur ILOH et concentrer les échanges et commentaires. Cependant, contrairement à Word, vous gardez complètement la main sur les modifications à faire !
Terminés les échanges de mails sans fin, un système de notifications vous avertira des remarques faîtes pour faire progresser le dossier efficacement.
Envisagez de nouveaux accompagnements pour vos clients entreprises (intra-groupes ou externes)
L’architecture innovante de notre solution vous ouvre la possibilité d’administrer le fonds documentaire de votre société fille ou votre client via votre propre espace ILOH ou tout simplement en leur rendant disponible, en 2 clics, certaines de vos clauses ou modélisations.
Repensez votre approche client grâce au Legal Design !
S’appuyer sur la technologie pour renforcer l’humain dans les relations avec les tiers est un objectif partagé avec le Legal Design, alors pourquoi pas le permettre dans ILOH ? Découvrez en plus dans la rubrique dédiée
Votre SI intégré
Un outil pleinement intégré dans votre Système d’information
De nombreux outils existent et circulent aujourd’hui, l’interopérabilité de ceux-ci conditionnent la réelle efficacité du fonctionnement de votre structure.
Via un accès API, ILOH s’interface avec les outils que vous utilisez :
- CRM / ERP pour compléter automatiquement les informations contractuelles de vos clients ou collaborateurs
- Signature électronique et/ou blockchain …
Si vous n’utilisez pas de CRM ou ERP, ILOH vous permet de construire ces bases nativement !
